در حقیقت زمانی که اشخاص حقیقی و حقوقی قصد دارند تا کالا‌هایی را از دیگر کشور‌ها وارد کشور ایران کنند ، نیاز است تا ثبت سفارش را انجام دهند ، یکی از وظایف اصلی در واردات کالا، ثبت سفارش کالا است ، پس در مرحله اول بهتر است این امر را به افراد حرفه ای که آشنا به ثبت سفارش و ترخیص کالا هستند ، بسپارید ،  تمامی کارشناسان ما به تهیه مدارک و ثبت سفارش کالا در سامانه تجارت آشناییت کامل دارند و میتوانند بعنوان مشاور تمامی مراحل ثبت سفارش کالا را با کارت­ بازرگانی متعلق به آن شرکت و یا کارت بازرگانی متعلق به شرکت پارس فن­آوران بازرگان ایرانیان (PFBI) ، مرحله به مرحله در کنار مشتریان خود باشند و خدمات به روز خود را انجام دهند ، معمولاً مجوز ثبت سفارش کالا و گرفتن کد هشت رقمی می‌تواند توسط سازمان‌های توسعه و تجارت صادر شود ، اما مسلماً نیاز به طی کردن مراحل خاص خودش را دارد.